Wie finden wir unsere Traum-Location?

Die Suche nach der passsenden Location beginnt mit vielen Fragen. Wie mit den meisten Dingen bietet das Internet sicher die größte Auswahl. Zuerst solltet Ihr Euch darüber im Klaren sein in welchem Radius die Suche stattfinden soll, für wieviel Personen der Saal ausgelegt sein soll und wieviel Zeit im Voraus die Suche beginnt. 

Je näher an Städten und Ballungszentren gefeiert werden soll, um so mehr Vorlaufzeit müsst Ihr einplanen. Hotels oder besonders coole Inn-Locations sind oft schon 2 Jahre im Voraus gebucht. Aber keine Sorge, je flexibler Ihr seid, um so größer ist das Angebot. Empfehlenswert ist es im Vorfeld zu entscheiden, ob ein Rund-um-sorglos Paket gewünscht wird, oder Ihr die verschiedenen Anbieter, wie Saal – Bestuhlung – Essen – Getränke – Service, selber zusammensuchen möchtet.  

Habt Ihr einige Locations zur Auswahl gefunden ist es ratsam immer einen Besichtigungstermin zu vereinbaren. Je mehr Fragen Ihr zu diesem Termin im Gepäck habt, um so besser könnt Ihr dem Anbieter auf den Zahn fühlen und herausfinden, ob es für Euch die richtige Location ist.

Hier einige wesentliche Tipps: was ist in allen genannten Preisen noch nicht enthalten, welches sind die variablen und die versteckten Kosten, wie lange darf gefeiert werden und wie lange darf man sich draußen aufhalten wegen der Lautstärke, gibt es genügend Parkplätze, ab und bis wann darf der Saal genutzt werden, sind Heizung, Reinigung und Servicepersonal enthalten, ist in den genannten Preisen die Mehrwertsteuer enthalten? Dieses sind nur einige von vielen wichtigen Details. Die Kompetenz und Vertrauenswürdigkeit des Anbieters wird im ersten Gespräch sehr schnell deutlich – nimmt man sich Zeit für Euch, werden alle Punkte freiwillig und ausführlich angesprochen, gibt es Hilfestellung z.B. in der zeitlichen Planung des Tages und fühlt Ihr Euch wohl?! 

Habt Ihr zwei oder vielleicht vier verschiedene Locations angeschaut erkennt Ihr sicher die Unterschiede und seid in der Lage die für Euch richtige Entscheidung zu treffen – viel Spaß bei dem Erlebnis Eure Traum-Location zu finden.